我是一个组织怪胎。我曾经告诉老板,如果我能阻止整整一整天来组织办公室,我将成为一个快乐的员工的地狱。
有几个其他人在那里喜欢我–Mere Mere Mere Mechs创建电子表格使它们内部和整个待办事项列表包括颜色编码的帖子笔记。
但是,还有许多其他关于如何组织生命的人完全无能为力。我注意了你的问题并创造了这个终极指南。它 ’S 50(是,50!)模板,工具和应用程序,以帮助您组织您的生活。
我花了两天时间来创造这篇文章,我享受了每一秒。 (大学教师’t judge me.)
我希望你能找到这些工具来组织你的生活。如果您有任何其他组织工具,您不能没有,请随时在评论中分享。
现在,没有进一步的ADO…
帮助组织生活的终极指南:50个模板,工具和应用,以帮助您在生活中摇滚
 商业
- Â Asanaâ项目管理Â –由于形成团队火球,我需要一些东西来帮助我委派任务以及帮助我的团队(和我自己)符合截止日期。该项目管理系统最多可为最多15名团队成员提供免费,并允许您按项目,姓名和截止日期组织任务。这很快成为我的生意的救生员!
- Â 有意Â –此工具使其超级易于跟踪您应该跟进谁。它连接到您的Gmail以及您的社交媒体帐户以创建广泛的地址簿。它还跟踪每个联系人所采取的操作。我用它来设置在促销电话后我需要发送电子邮件的潜在教练客户的提醒。我还将其与公关机会联系到新的同事,发送投票和联系媒体网点。联系方式还设置并保存了模板和插入您的名称,以便您不’T必须花时间写完电子邮件。另一个生命保存在这里!
- 帮助记者出局â(haro) –一个很棒的媒体网点数据库,寻找人们进行采访和功能。它还允许这些插座找到你(这就是福布斯校园如何给职业专栏作家找到我!)。您可以将其设置为向您发送不同类别的媒体网点的定期电子邮件。然后你回复查询。非常酷的工具!
- 谷歌文档Â –没有Google文档的帮助,我再也无法存在!从电子表格到解新项目的想法,这是一个组织的巨大工具!完美的文章,讲座等的Go更新(嘿,创造力罢工时罢工!)例如,凯莉和我有一个运行的博客文档,将在博客上运行。 Tatiana和我用来跟踪所有后端的东西–像客户邮政提交和时间表。我还与编辑的文件共享文件,以便在其网站上运行。
- 推荐跟踪表 –我有一个推荐计划,以鼓励指导客户发送别人的方式。对于每个成功的推荐(意味着他们已支付)推荐人在其下一个教练包中获得50美元。这张表可以帮助我跟踪客户发现我的位置,采取了哪些行动,谁赢得了推荐折扣。
- typeform.–我曾经使用Google文档进行调查和应用表单,然后发现TypeForm。对于最少的价格,您可以为您的所有业务需求创造美丽的调查。他们还尽快通过电子邮件发送给您–这对我来说很好,因为我始终忘记检查谷歌。
- 文件文件夹 –我为每个客户使用彩色文件文件夹。我用它来归档客户票据,跟踪付款,以及在我们在教练关系中给我发电子邮件的任何见解。有些人宁愿在计算机上保留文件说明,但是我可以’T键入我的客户谈话和B.如果我写下来,它会对我的大脑产生更大的影响。
- 用于外包和合同工作的时间表电子表格: 我有承包商,帮助我在我的业务中帮助它顺利运行。一个给我发给我这个有组织的时间表 被爱。如此简单,但完全有效,所以我们可以跟踪什么’完成了,多久了’他采取,并确定适当的补偿。此外,它可以帮助我通过税收扣除电子表格进行交叉检查。 (注意:Tatiana让我想起了Carrie Smith 小美分 是这个涂层纸的创造者。杰出的!)
- Mindnode.â(Mac):Â 除了总是拥有一百万个想法立即贯穿我的头脑,我’M也是视觉有点加仑。我必须实际看到图片才能得到它。那’为什么我很高兴找到心态和它’能够做出美妙地组织的心态。 Mindnode还可以轻松与我的团队分享这些地图,单击一个按钮。它’非常适合组织生活的任何方面–从商业项目到生日派对。
职业
- 计划你的下一个职业生涯 (Jenny Blake) –选择你的下一个职业举动可以是一个压倒性的tad bit。无论您是想在同一家公司内搬迁,都要举行侧向移动,完全切换职业,或启动自己的业务,有时我们需要一点帮助看到更大的画面。此模板肯定可以帮助您使用漂亮的表和后续练习计划下一步。
- 专业发展战略 (珍妮布莱克)–我用这个模板来帮助我计划我的业务的下一个动作。它’如果您想留在传统的工作狩猎中,也有助于帮助。它可以帮助您清晰地了解您想要的内容,为什么您想要它,以及如何开始创建操作计划来执行它。
- 求职面试一张薄机 (Jenny Blake) –如果所有候选人我’接受采访会使用这份表格,它会让我的时间更容易招募。用它来提出常用面试问题的清晰答案,提出战略,并建立了你的信心。如此简单,但很棒!
- 获得筹集工作表的7个步骤 –使用此工作表可以帮助您准备要求提升。走过你想要加薪的原因,如何收集数据,谈判和出现战略提案。 (注意:您也可以替换“raise”与您想要的任何事情或您需要的艰难对话。非常多功能的工作表!)
Â社交媒体
- Â 坚果壳 –您可以设置NutShell,向您发送日常摘要’s与您的社交媒体账户进行。了解新的粉丝,他们停止关注您,为您提供推文和留言,以及其他流行的社交媒体更新。
- Â 哈托伊特 –安排社交媒体更新,然后忘记它们!
日历/时间表/时间管理
- Â 谷歌日历Â – Â I’M开始使用Google日历的所有约会,以及跟踪我的每周目标,健身和其他事物。巨大的救星!
- 敏锐度调度软件Â –一个非常实惠的(和可定制的)调度软件,以便我的教练客户可以随时自动调整他们的会话。 Google日历与敏锐度调度同步,所以我知道客户端是否已安排会话。由同一个令牌敏锐的尺寸阻止我安排在Google日历中的任何时候,例如会议或约会,以便客户可以’那时候要安排任何内容。比来回通过电子邮件更容易!
- 简单的预约跟踪 (珍妮布莱克)Â –一个简单的电子表格,可以帮助您跟踪常见的预约,如医生,牙医,会计师等。还有一个空间的电话号码和您的最后一次预约。很棒的小床单提醒您年度约会!
- 救济时 –通过将RUSCUTIME安装到计算机中,它可以帮助您跟踪您每天花费时间(或您的团队)的位置。试试看–这可能让你在Facebook上花多少时间让你感到惊讶!
 钱
- Â 新鲜簿Â –我使用新鲜的本书发送发票以编写客户。它’最多可免费提供3个客户,并允许您完全自定义您的发票。如果您喜欢蜗牛邮件’如果您支付邮费,请甚至为您邮寄给您!最好的一部分–如果您的客户通过PayPal付款’如果您将直接通过PayPal发送发票,则会收取较少的费用。
-  PayPal. –由于我的教练进入包裹,PayPal让我为我的客户制作购物车。它还允许我轻松为任何客户折扣制作新的链接。我也可以将我的支票帐户无缝连接到PayPal,以便转移客户付款。当然,你真的可以’t beat PayPal’s security!
- Â个人资本Â –虽然我更多的电子表格女孩在跟踪我的财务时,我真的喜欢个人资本!一世’一段时间已经使用了一段时间了,以便跟踪和分类我的支出超过任何东西。我也用它来跟踪投资和净值。最好的部分是’s 100% free!
- 月收入跟踪器电子表格(包括侧面喧嚣!) –自从我做了全职工作加上喧嚣的事情,因为这么久我不得不提出一种方式,所以我可以看到来自我的常规工作的东西以及一边的任何东西。我也了解到,我需要一种跟踪不同的方法 收入溪流 只是我在线努力–教练,广告销售,附属公司,哦,我!所以我创建了这个展示来帮助我看看是什么是最多的收入,我可以丢弃的东西等。我还添加了一个注释部分,以提醒我任何需要发送的发票 写作服务。用薄荷和你结合这个’LL清楚地了解您的收入和您的支出习惯。
- 税务扣除电子表格 Â – Hey, I’现在是自雇人士,这意味着我’如果我没有,我将享受税收的奶油’t跑它就像一个紧张的船。我将再次重申我是一个电子表格有点女孩,所以我的比较更容易,而不是每次我有商业费用更新的运行电子表格。我还保留了一个充满了收据,PayPal语句和信用卡语句的文件文件夹以供参考。我所要做的就是税收时间是插入数字并做一点十字架检查ðÿ™,
- 预算模板的麦加 – 预算是性感的 通过收集来自网络的最爱,可以轻松找到为您提供适合您的预算模板。无论您是想要巨大的财务健康图片还是正在寻找更简单的东西,这家伙(他的个人财务博主)让你覆盖了!
- 橡子Â –橡子对于新手投资者来说很棒,让你进入投资的习惯,即使你不行’也想要。橡子自动围绕您的备用变更,并将资金投入到先锋指数基金中。这是一种简单的方法,以确保您在您的业务上投入额外的钱。
Gmail.
- 超级巨魔 –我使用Gmail超级歌曲标记绝对100%需要答案的电子邮件。我也用不同的颜色来标记我的东西’d稍后会对阅读感兴趣–如通讯或来自大学朋友的电子邮件。
- 标签 –我已将Bejesus标记为我的Gmail帐户。一世’有一切的标签–从我的财务到这个博客。它只是帮助我保持一切组织。
- 罐头反应 –有时我发现自己一遍又一遍地发送相同的电子邮件。此时,我使它成为一个基本上是模板的罐装响应。这是一个很大的节省时间!
- 条纹 – I’D一直在寻找一个易于使用的经济实惠的CRM,以帮助我跟踪铅和关闭。我很少知道有一个免费的Gmail推广!只要我用它来组织所有潜在和当前客户端的电子邮件,Streak已成为我的新朋友。它还将所有内容集成到华丽的电子表格中,您可以在Gmail中看到
- HelloSign. –在您的Gmail中以电子方式签署文档!完美的协议,发票,你命名它!节省您的时间打印,扫描和签名文档。
做名单
- 要 –我对所有个人待办事项列表使用todoist。也就是说购物清单,设置医生约会,邮寄物等’精美易于使用–它与您可以想到的每种技术工具一致!
- Gmail. / Google日历任务 –因为我每天使用谷歌,这对我来说是一个很好的地方,让我突然记住– especially if I’在办公室和唐’t有我的待办事项铬扩展名。
- 笔记本/ Moleskin Planner –有时我只需要在物理上写下东西–就像一个博客的帖子想法击中了我的蓝色,我可以’这一刻写着它。能’鼹鼠天然出错了!Â
健康
- myflo. (Android,iPhone)–好的女士们,有时我们得到如此该死的忙,我们几乎没有记住我们的时候’如果PMS在卵巢中击中美国广场,而且当然,返回卵巢’太晚了,因为你没有’打算你的日子’D感觉像废话。自从阅读Alisa Vitti以来’s Womancode. I’vere略微痴迷于我作为一个女人的健康,并且是我们的周期(以及随后的性健康和生育)的主要部分。使用此应用程序跟踪您的循环(因此您可以相应地计划锻炼和食物),了解您的何时’排卵(对于那些想要怀孕或使用NFP的人),以及追踪避孕措施’ve接口,古诺约会等。
- 你附近的美食 (Android,iPhone,BlackBerry)– 完美的应用程序,以帮助您找到健康的食物’在去或度假。简单地放在你的邮政编码中,一个列表会弹出你附近的最健康的选择–包括从菜单中订购的内容!把猜测的工作带出健康的饭店!
- myfitnesspal. (Android,iPhone,BlackBerry,iPad) –使用此Nifty应用程序跟踪锻炼和卡路里,您可以每天使用。一世’m通常对我吃的东西非常好’很高兴有一个提醒。
- 健康&活动跟踪器电子表格 (珍妮布莱克) – 我无法’即使我尝试过,也可以制作更好的健身电子表格。 Jenny Blake用这个钉了它!使用它来追踪所有健身和其他活动,使用一个点系统,即a)允许您查看您是否符合您的每周目标和b)帮助您了解您花了多少分钟。使用您的个人锻炼偏好和目标定制它。
- Â 口袋瑜伽 (iPhone & Android)Â –这是一个具有由各种教师设计的序列的应用程序。所有序列都是针对特定的重点设计的–如应力浮雕或核心强度。适用于瑜伽爱好者的完美应用程序!
- 饮用水 (安卓) – If you’re like me then you’始终说你需要喝更多的水,但最终忘记遗忘。这个应用程序不仅可以帮助您跟踪您的水量’消耗了,它也轻轻地提醒你。 iPhone用户退房 涝渍。一个
浪漫的关系
- PINING预防计划 (珍妮布莱克) –我喜欢任何可以采取人际关系复杂的人并将它们转变为工作表!进入珍妮布莱克’S PINING预防计划–旨在帮助您克服那个人的工作表’没有那个进入你。完成练习和Mantras,帮助您继续前进,为您提供更好的事情。
- 分手处理模板 (珍妮布莱克) –忏悔时间:我在最后一次分手期间完全使用了这一点。我的处方分手?这个模板加上不断的宽恕冥想a’La Gabby Bernstein。我喜欢珍妮帮助你看到整个图片这个复杂的时间。从你赢得的东西’想念对待你自己学到的课程的人。
- 理想的合作伙伴锻炼 –我只需要为此制作自己的模板!它’我的一个工具组合了一个我的教练之一给了我,从其他老师锻炼和自己的东西。使用此表来通过在关系中实际想要的工作。另外,找到每天更多地开始爱自己的方法。
灵性
- 精神junkie警报应用程序(iPhone) –厌倦了醒来到一个压力普拉的闹钟?总是抱怨你不 ’T有时间冥想吗?使用此应用程序来帮助您!精神junkie应用程序使用和平的声音轻轻地唤醒你,同时给你一个日常肯定,当你醒来时你可以冥想。
- Conzentrate:OM冥想 (iPhone, Android) –完美的应用程序,以便启动Mymitating为自己设定目标,并通过解锁不同的背景和声音而保持动力。这种冥想的益处减轻了压力和更高的浓度。
- 冥想助手 (安卓) –这个漂亮的小应用不仅是冥想计时器。它还记录您的冥想,以便您可以看到您的频率’重新做到这一点。伟大的工具给你一个更大的照片,看看你是否’在去日常练习的路上。
- 平静(iPhone,Android) –平静是另一个伟大的冥想应用程序和计时器。它’如果你有焦虑,睡眠困难,甚至需要,如果你有焦虑,甚至需要“calm” down. I’不是唯一一个爱它的人。事实上,当我采访时 格兰特萨比利埃尔他提到他也喜欢它。如果他建议它,你知道它’S合法。冷静在他五年内成为百万富翁的一部分。
个人发展
- 火轮 –我用迈阿密精神瘾君子这样的运动很多。看看我的生活中的哪些领域我感到自信,然后在我需要一些工作的地方是非常强大的。它还帮助我看到了我希望我生命中的地区的更大的照片,以及创造开始使它发生的行动。我非常喜欢这项运动,我决定为我的客户制作自己的版本–完成后续教练问题!使用车轮来评估你生活的不同领域,头脑风暴如何开始改善你的生活,然后为自己创造一个可达到的目标。根据需要经常重复。
- 你和安全吗?测验 Â –我的认证计划给了我这个资源,以帮助潜在客户(和我自己)弄清楚他们是否已准备好致力于教练。我注意到的是,这也是一个方便的模板,允许您评估您当前的生活情况。它还有助于您承诺提高您的生活。不仅仅被局限于是/否格式,请随意用任何想到的东西写下(我知道我做了!)。
- 恐惧加工工作表 –这是我的客户的最爱!每次我向他们问他们这个工作表的强大问题,他们就会对出现的东西感到惊讶!如果你’愿愿意开放,诚实地对自己诚实,这项练习将帮助您清楚地了解您的恐惧,为您提供清晰的照片,您可以在哪里进行控制(以及您尚未在哪里’T),并促进创建行动计划。享受!
- 恐惧发现者记录 –这是我在认知行为理论的土地上使用的桌子的再现。这个理论要密切关注一个人在改变它们的消极思想。它’是一个漂亮的表格,可以帮助你开始真正了解什么’在你的脑海里继续。每天使用它。
- 火灾期刊提示 –我的客户的另一个最爱–特别是我的作家客户!这些简单而强大的日记提示帮助他们开放,看看他们的生活作为证人而不是球员,培养感激之中,并使他们对自己负责负责。一些我最喜欢的电子邮件一直来自客户对这些提示答案的客户。